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暮らしとNotionコミュニティにて、Notion数式勉強会を開催しました！
苦手な方も多いNotionの数式。書き方や関数などが独特で、なかなか使いこなすのが難しいですよね。
勉強会では、そんな数式の書き方のルールや、初めに覚えたい数式、そして新しく登場したNotion AIで数式を書く機能などを解説しました！
今回は、その様子を少しだけご紹介します。
📝 Notionの数式の書き方
まず初めに解説したのは、Notionの数式の書き方について。
Notionの関数には、書き方が2種類があります。
①ドットを用いる方法
②カッコを用いる方法
オススメは①のドット記法。ドットを打つことで選択肢が絞られるので、数式を覚えていなくても使いやすいのがポイントです。
💡 はじめに覚えたい関数
次に、よく使う関数をいくつか紹介。
それぞれ使ったことのあるユースケースを紹介しながら、実際にその場で関数を書きながら解説しました。
dateBetween｜日付の期間を計算する
ひとつめの関数は、期間の日数や時間を求めるdateBetween。
開始から終了までの期間を、日にち・時間・分などいろいろな単位で表すことができます。
勉強会では、タスクの「終了日」「開始日」をもとに、かかった日数や時間を求める方法を実演してみました。
now・today｜今の日時を表示する
2つめは、今の日時を表示するnow関数と、今日の日付を表示するtoday関数。
これらと先ほどのdateBetweenと組み合わせて、締切までの日数をカウントすることができます。
タスク管理やプロジェクト管理に便利な使い方なので、ぜひ試してみてください。
style｜文字に色を付ける
さらに、合わせて使いたいstyle関数も紹介。
style関数を使うと、関数の表示結果をアレンジすることができ、文字を指定したり色をつけたりことができます。
勉強会では、このあとご紹介する条件式と合わせて
- あと1日：赤い文字・赤い背景・コード表記で「あと1日」と表示する
- あと2日：上記を黄色で表示する
- あと3日：上記を緑で表示する
- それ以降：上記をグレーで表示する
と、日数に応じてスタイルを変える方法を実演しました。
style関数で色分けできると、パッと見た時に分かりやすくなりますね。
if / ifs｜条件分岐 〜であれば〜する
Notionの関数でつまづく人が多い、「もし〜なら〜する」という条件付けができるif文。
使い方が少し複雑ですが、使えると幅がかなり広がる関数です。
今回は日記の例を用いて、選択した気分を得点に変換し、さらにグラフ化する方法を紹介しました。
条件式の中身はこのようになっています。
- もし気分プロパティが★★★★★なら、10と表示する
- ★★★★なら7と表示
- ★★★なら5と表示
数字で得点化することで、グラフ表示もできるようになりました。
他にも、勉強会では覚えておくと便利な関数をいくつか紹介しました！
ぜひ記事の最後から、暮らしとNotionコミュニティをチェックしてみてください。
💬 Notion AIで数式を書く方法
最後に解説したのが、最近登場したNotion AIで数式を書く機能。
有料プランのみの機能ですが、数式プロパティにAIが搭載され、AIに指示をするだけで関数を書いてくれるようになりました！
例えば先ほどdateBetweenを使って求めた「〆切までの残り日数」も、指示をするだけで関数を自動で書いてくれました。
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ちなみに、今月は11月30日に、Notionカレンダー勉強会を予定しています👀
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最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
また次回の記事でお会いしましょう。
