以前こちらの記事で、Notion AIを活用して議事録を取る方法をご紹介しました。
あれから、その後のNotion AIのアップデートでさらに便利に議事録を取ることができるようになりました！
今回は、音声を自動で文字起こしして要約を生成してくれる「AIミーティングノート」について、基本の使い方から活用アイデアまで分かりやすくご紹介します。
1. AIミーティングノートとは？
AIミーティングノートは、Notionのページ上で音声を録音し、リアルタイムで文字起こしや要約を自動生成してくれる機能。
対面での打ち合わせはもちろん、ZoomやGoogle meatなどのオンライン会議でも相手の声を拾って文字起こしをしてくれます。
💡 AIミーティングノートの主な機能
・リアルタイムでの音声文字起こし
・会議内容についての要約の自動生成
・会議の録音 (直近10件までローカルに保存)
さらに、自動で作成してくれた議事録をもとに会議で決まったTodoをTodoリストに追加したり、Notion AIで会議の内容について質問をすることなども可能。
Notionで仕事のタスクやドキュメントを管理している方には特にオススメしたい機能です。
2. AIミーティングノートの使い方
基本的な使い方
1. Notionのページ内で「/meet」と入力し、AIミーティングノートブロックを挿入します
💡 サイドバーの「ミーティング」から
+ボタンを押したり、ZoomやGoogle Meetの起動を感知して表示される「文字起こしする」からも、AIミーティングノートを作成できます。
2. 「文字起こしを開始」ボタンをクリックします
※ ブラウザ版では一部の機能が使えない場合があります。アプリ版の使用がおすすめです。
3. ミーティングが始まると、「文字起こし」タブにリアルタイムで文字起こしが開始されます
4. 「停止」するとAIが自動で議事録を生成します
会議の内容を振り返る
ミーティングが完了すると、AIミーティングノートに合計3つのタブが作成されます。
それぞれのタブでは、自動生成された要約や文字起こしの全文などを確認できます。
- 要約タブ：AIが生成した会議のサマリ（自動生成）
- メモタブ：自由に入力できるメモスペース
- 文字起こしタブ：発言内容の全文テキスト
「メモ」は自由に記入できるので、参加者の名前やアジェンダ、会議中のメモをサッと残しておくのに便利ですよ。
3. もっと活用するポイント
📝 「メモ」で要約の内容を指示する
AIミーティングノートが文字起こしを要約する際、実は「メモ」欄に入力した内容を参照してくれています。
そのため、あらかじめ要約のスタイルや出力内容などのプロンプトをメモに書いておくことで、要約の指示として与えることができます。
例えばこのようにプロンプトを書いておくと、思い通りの議事録を作ることができますよ。
💡メモに書く内容の例
以下の形式で要約してください：
・決定事項 (重要度が高い順に3つまで)
・次回までのToDo (担当者名)
・保留事項
🗂️ テンプレートと組み合わせてさらに便利に
とはいえ、毎回AIミーティングノートを呼び出して、プロンプトを書くのは少し面倒ですよね。
そんな時は、データベーステンプレートと組み合わせるのがオススメ。いつものプロンプトをセットした状態で、サッとAIミーティングノートを作成できます。
1. 議事録用のデータベースを作る
まず、議事録専用のデータベースを作成しましょう。AIに自動で作成してもらうこともできます。（詳しくはこちら）
作成したら、 「設定」 →「Notion AI」を開き、「デフォルトの会議データベース」で作ったデータベースを選択します。
そうすると、デフォルトで設定したデータベースに保存されるようになります。
2. テンプレートにAIミーティングノートブロックを挿入しておく
次に、データベーステンプレートを作成します。
作ったデータベースの右上にある青いボタンからテンプレートを作成します。
テンプレートの編集画面で「/meet」と入力し、AIミーティングノートブロックを挿入しましょう。
3. メモに指示を入れておく
挿入したAIミーティングノートブロックのメモタブに、要約の構造など毎回参照してほしい指示を入れておきます。
4. デフォルトテンプレートに設定する
最後に、作成したテンプレートをデフォルトテンプレートに設定しておけば、ページの新規作成と同時にテンプレートが適用されます。
3. 議事録以外にも！AIミーティングノートの活用アイデア
AIミーティングノートは、アイデア次第でミーティング以外にも活用できます。
①日記
音声で1日の振り返りを録音するだけで、AIがその日あったことや感じたことを整理して日記としてまとめてくれます。
例
・寝る前に5分間、今日あったことを話す
・週末に1週間のできごとを音声で振り返る
②読書メモ
紙の本を読んでいる最中に、メモを取るためにペンやキーボードに持ち替えるのは少し面倒ですよね。
AIミーティングノートなら、感じたことや記録しておきたいことを話すだけでメモを取る事ができます。
例
・読書をしながら、考えたことや憶えておきたい内容を読み上げる
・読了後、本の感想を感じたままに話す
まとめ
以上が、AIミーティングノートについてのご紹介でした！
議事録作成の時間を大幅に短縮できる、便利なAIミーティングノート。メモ機能やテンプレート機能を活用することで、さらに効率的に使うこともできます。
制限なしで利用できるのはビジネスプラン以上になりますが、会議が多い人やチームでの利用にはとてもオススメです。
また、今回紹介したAIミーティングノートの使い方については、動画でも詳しく解説しています！
ぜひこちらも合わせてチェックしてみてください。
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引き続き、忙しい毎日が捗るような、暮らしとNotionに関する情報を発信していきます。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
また次回の記事でお会いしましょう。
