Notionに、新しいビュー「ダッシュボードビュー」が登場しました！
グラフやタスクの一覧など、必要な情報をひとつの画面にまとめて見られるようになる「ダッシュボードビュー」。
タスク管理や振り返り、SNSの運用など、情報をまとめて見たいときにおすすめの機能です。
今回は、そんなダッシュボードビューの使い方から活用事例までをご紹介します。
🔗 データベースについてはこちらで詳しく解説しています！
Notionの「データベース」を詳しく解説します！
1. ダッシュボードビューとは？
ダッシュボードビューとは、複数のビューをひとつの画面に並べて表示できるビュー。
テーブルやボード、カレンダー、チャートなど、他のビューをこのように「ウィジェット」として自由に配置することができます。
さらに便利なポイントは、別々のデータベースもひとつの画面にまとめられること。
例えばタスクデータベースと目標管理データベースのビューを並べて置くことができるので、ページを行き来しなくても情報をまとめて確認することができます。
💡 ダッシュボードビューが使えるプラン
ダッシュボードビューは、ビジネスプラン・エンタープライズプランで利用できる機能です。
2. ダッシュボードビューの作り方
ここからは、実際にダッシュボードビューを作る方法をご紹介します。
ダッシュボードビューを追加する
- データベース左上の「＋（ビューを追加）」ボタンをクリックし、「ダッシュボード」を選ぶ
- ダッシュボードビューが作成され、編集モードが開く
ウィジェットを追加する
ウィジェットは新しく作成することも、元からあるビューを選ぶこともできます。また別のデータベースのビューを表示することも出来ます。
- 「＋」ボタンをクリックし、表示したいウィジェットを選ぶ
- 他のデータベースを表示したい場合は、ビューを選んだあと「ソース」からデータベースを選ぶ
💡 ウィジェットの上限について
1行あたりに配置できるウィジェットは最大4つまでです。
ダッシュボード全体で、最大12個までウィジェットを追加できます。
ウィジェットを並べ替える・サイズを変える
追加したウィジェットは、右上の編集ボタンを押すとドラッグ＆ドロップで自由に位置を入れ替えることができます。
ウィジェットの下や横にカーソルを合わせれば、縦横のサイズを調整することも可能です。
配置が決まったら、編集モードを終了すると表示モードに戻ります。
編集モードと表示モードが分かれているので、普段見るときにうっかりレイアウトを崩してしまう心配がないのは安心ですね。
フィルターで見たい情報だけを表示する
ダッシュボードビューでは、2種類のフィルターを使うことができます。
ひとつは、各ウィジェットごとに掛けるフィルター。「今日のタスクだけを表示」「自分の担当分だけ表示」といったように、ウィジェット単位で細かく絞り込むことができます。
もうひとつが、ダッシュボードビューならではの「グローバルフィルタリング」。
ビューの右上のフィルターから、ダッシュボードにあるウィジェット全体にまとめてフィルターを掛けられる機能です。
ひとつひとつのビューに設定する手間が省けるので、「自分の担当だけを見たい」「今月分だけを見たい」というときに便利ですよ。
3. ダッシュボードビューの活用事例
ここからは、ダッシュボードビューの具体的な活用方法をご紹介します。
3-1. タスク管理のダッシュボード
ひとつ目は、タスク管理のダッシュボード。
毎日のタスクの確認や、振り返りがしやすくなるおすすめの使い方です。
💡 オススメのウィジェット
- 「今日のタスク」リスト：リストビューを「日付が今日」でフィルター
- 進捗別ボード：タスクリストのボードビュー
- 今月完了したタスク数：「日付が今月」でフィルターした、完了した数の数値
- 各月の完了タスクグラフ：月ごとの完了したタスクの棒グラフ
今月完了したタスク数や、各月の完了タスクグラフを表示すれば、一ヶ月の振り返りにも使うことができます。
毎日開くページに置いておくと、その日にやることとこれまでの積み重ねの両方が見れるのでオススメです。
3-2. SNS管理のダッシュボード
2つ目は、SNSの投稿管理のダッシュボードです。
投稿アイデアや進捗別のボードビュー、カレンダーで毎日の投稿管理をしながら、チャートで振り返りを見ることが出来ます。
沢山ウィジェットを配置すれば、複数のSNSの管理もひとつのダッシュボードで完結できそうですね。
💡 入れているウィジェット
- ステータス別の進捗ボード：投稿リストのボードビュー
- 投稿アイデアリスト：「未着手」でフィルターしたアイデア
- 投稿カレンダー：公開日が分かるカレンダービュー
- 今月の投稿数：今月公開した投稿の数
- プラットフォーム別の投稿割合：投稿数をプラットフォーム別に表示
- 毎月の投稿数グラフ：月ごとの投稿した数の棒グラフ
まとめ
以上が、Notionのダッシュボードビューのご紹介でした！
バラバラだった情報がひとつの画面にまとまると、毎日の振り返りや管理がさらにしやすくなるはず。
ぜひ仕事や暮らしが便利になるような、自分だけのダッシュボードを作ってみてください。
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引き続き、忙しい毎日が捗るような、暮らしとNotionに関する情報を発信していきます。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
また次回の記事でお会いしましょう。
