Notionの「サブアイテム」を徹底解説！使い方からタスク管理の活用事例まで

Notionでタスク管理をしていると、「タスクの親子関係を作れたらいいのに…」と思ったことはありませんか？

プロジェクトの下にタスクをぶら下げたり、タスクをさらに細かい作業に分けたり。

そんな親子関係を叶えてくれるのが、Notionの「サブアイテム」機能です。

今回は、そんなサブアイテムの使い方から、タスク管理・プロジェクト管理で使える活用事例までを詳しくご紹介します。

🔗 はじめにデータベースについて学びたい方は、こちらから！

　
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1. サブアイテムとは？

サブアイテムとは、データベースのページに親子関係を作れる機能。

親タスクの下に小タスクをぶら下げて、トグル（▶）を開いたり閉じたりすることで、サブアイテムを表示したり隠したりすることができます。

親タスクの追加は「新規ページ」、小タスクへの追加は「新規サブアイテム」から行うことが可能。

親タスクから小タスクへの移動も、ドラッグ＆ドロップで簡単に操作することができます。

「タスクに親子関係をつくりたい」「プロジェクトタスクをひとつのデータベースでまとめて管理したい」というときにおすすめの機能です。

2. サブアイテムの作り方

ここからは、実際にサブアイテムを作成する方法を解説します。

1. データベース右上の設定メニュー（•••）を開き、「カスタマイズ」→「サブアイテム」を選ぶ

2. 「サブアイテムをオン」をクリックする

3. アイテムのタイトル横にトグル（▶）が表示される

4. トグルを開いて、「新規サブアイテム」からサブアイテムを追加する

💡 データベースを見ると、「親アイテム」「サブアイテム」のプロパティが自動で追加されているのが分かります。

実は裏側では「リレーション」という機能でページ同士が紐付けられていて、これをトグルで見やすく表示してくれているのが、サブアイテムの機能です。

🔗リレーションについて詳しくはこちら

3. サブアイテムの3つの表示方法

サブアイテムは、表示方法を切り替えることで色んな見た目で表示することができます。

カスタマイズできる項目は「表示オプション」と「フィルターオプション」の2つがあります。

表示オプション

サブアイテムは、次の3つの表示方法に切り替えることができます。

• トグルの下にネスト：親タスクのトグルを開くとサブアイテムが表示される、スタンダードな親子表示

• 同じ階層に並べる：親と子を分けずに、フラットなリストとして並べて表示

• 無効（オフ）：親子関係を解除して、すべて通常のアイテムとして表示

親子のまとまりで見たいときは「トグルの下にネスト」、すべてのタスクをずらっと一覧したいときは「同じ階層に並べる」を選ぶなど、用途によって使い分けることができます。

フィルターオプション

フィルターオプションでは、どのアイテムを表示するか・非表示にするかを選ぶことができます。

• 親アイテムのみ：親タスクだけを表示する（サブアイテムは件数で表示される）
• 親アイテムとサブアイテム：親も子もすべて表示する
• サブアイテムのみ：小タスクだけを表示する（親タスクは横に表示される）

例えば「親アイテムのみ」にするとプロジェクトの一覧だけをすっきり表示でき、「サブアイテムのみ」にすると実際に手を動かすタスクだけを一覧することができます。

これらの表示の設定は、データベース設定メニューの「サブアイテム」からいつでも変更できます。

4. タスク管理・プロジェクト管理での活用事例

最後に、タスク管理やプロジェクト管理で使える、サブアイテムを使った具体的な活用事例をご紹介します。

プロジェクトとタスクをひとつのデータベースで管理する

まずおすすめしたいのが、「プロジェクト＝親アイテム、タスク＝サブアイテム」をひとつのデータベースで管理する使い方。

プロジェクトとタスクを別々のデータベースで作成すると、リレーションなどの難しい機能で紐づける必要があります。

一方で、サブアイテムなら簡単にプロジェクトとタスクを一緒に表示することができます。

タイムラインビューにすればタスクの期間管理もしやすく、プロジェクトが沢山あってもタスクの進捗をひと目で把握することができますよ。

応用：フィルターで「プロジェクト一覧」と「タスク一覧」を作る

さらに応用として、フィルターオプションを使うと、プロジェクト管理・タスク管理ごとの専用のビューも作ることができます。

• プロジェクト一覧ビュー：フィルターオプションを「親アイテムのみ」に設定。プロジェクトだけが並ぶ一覧になります。

• タスク一覧ビュー：フィルターオプションを「サブアイテムのみ」、表示オプションを「同じ階層に並べる」に設定。今やるべきタスクだけを一覧できます。

ひとつのデータベースでも、ビューの表示方法を変えるだけで「プロジェクト管理」と「タスク管理」の両方ができるのは、かなり便利ですよね…！

親子タスクが作れるようになると、タスク管理・プロジェクト管理がさらにしやすくなるはず。

ぜひ普段のタスク管理に取り入れて、使いこなしてみてください！

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最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
また次回の記事でお会いしましょう。